Wszystko o działalności nierejestrowej

Działalność nierejestrowa to sposób na to, by postawić pierwsze kroki w biznesie, bez szeregu obowiązków administracyjnych i fiskalnych związanych z działalnością gospodarczą.

Prowadząc działalność nierejestrową nie trzeba uzyskiwać wpisu do CEIDG oraz wywiązywać się z szeregu obowiązków administracyjnych, które łączą się z działalnością gospodarczą.

Działalność taką można prowadzić pod warunkiem, że:

- w okresie ostatnich 60 miesięcy nie prowadziłeś działalności gospodarczej (wyjątkiem od tej zasady są osoby, które w okresie między 30 kwietnia 2017 r. a 29 kwietnia 2018 r. nie były wpisane do CEIDG lub których wpis w CEIDG został wykreślony przed 30 kwietnia 2017 r.),

- w miesiącu nie osiągasz z tej działalności przychodu należnego wyższego niż połowa minimalnego wynagrodzenia za pracę (w 2019 r. jest to 1125 zł).

Prowadząc działalność nierejestrową nie trzeba więc:

- składać wniosku o wpis do CEIDG,

- uzyskiwać numeru NIP i REGON (chyba, że masz obowiązek rejestrowania transakcji przy pomocy kasy fiskalnej lub prowadzisz działalność, która nie korzysta ze zwolnienia z VAT, wówczas musisz uzyskać NIP),

- płacić składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne ani składki zdrowotnej z tytułu działalności pozarolniczej,

- odprowadzać zaliczek na PIT, ani rozliczać go miesięcznie lub kwartalnie,

- płacić podatku VAT – jeżeli obejmuje Cię zwolnienie podmiotowe,

- prowadzić skomplikowanej rachunkowości.

Należy jednak:

-prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, czyli spisywać kwoty przychodu uzyskanego w danym dniu,

- rozliczać przychody z działalności nierejestrowej (po odliczeniu kosztów) w zeznaniu rocznym PIT-36, według skali podatkowej,

- wystawiać na żądanie drugiej strony rachunek albo fakturę, ewentualnie fakturę uproszczoną (która zawiera jedynie: datę wystawienia, numer kolejny, imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy, nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług, cenę jednostkową towaru lub usługi, kwotę należności ogółem),

- respektować uprawnienia konsumenckie w relacjach ze swoimi klientami.

Osób prowadzących działalność nierejestrową dotyczy także:

- obowiązek posiadania kasy fiskalnej w przypadku wykonywania działalności, które ze względu na przedmiot nie korzystają ze zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji (dot. to m.in.: usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, przewozowych, związanych z mechaniką samochodową, związanych z wyżywieniem (np. catering), kulturalnych i rozrywkowych, wskazanych szczegółowo w § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących),

- obowiązek spełniania odpowiednich wymogów sanitarnych w przypadku sprzedaży produktów spożywczych.

Osoba prowadząca działalność nierejestrową co do zasady jest zwolniona od podatku VAT na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9 ustawy o podatku od towarów i usług. Nie dotyczy to niektórych rodzajów działalności – w przypadku których status podatnika VAT nie zależy od wartości sprzedaży. Osoby prowadzące taką działalność pozostają płatnikami podatku VAT, z wszelkimi wynikającymi z tego konsekwencjami (np. obowiązek uzyskania numeru NIP oraz prowadzenia rejestru sprzedaży i zakupów). Zgodnie z art. 113 ust. 13 ustawy o podatku od towarów i usług, opodatkowane VAT – niezależnie od wartości sprzedaży – są m.in. usługi prawnicze oraz usługi doradztwa, a także dostawa wyrobów z metali szlachetnych, towarów opodatkowanych akcyzą, środków transportu czy budynków.

Nie można prowadzić działalności nierejestrowej w tych obszarach, w których wymagana jest koncesja, zezwolenie albo wpis do rejestru działalności regulowanej. Nie można jej też wykonywać w ramach spółki cywilnej.

Przekroczenie miesięcznego progu przychodu powoduje, że działalność nierejestrowa staje się działalnością gospodarczą. Od tego czasu masz 7 dni na złożenie wniosku o wpis do CEIDG. Przychody z działalności nierejestrowej uzyskane w okresie od dnia, w którym przekroczono limit przychodu należnego, do dnia poprzedzającego dzień złożenia wniosku o wpis do CEIDG (a jeżeli wniosek nie został złożony w terminie 7 dni – do dnia, w którym nastąpił bezskuteczny upływ tego terminu), są nadal rozliczane jak przychody z działalności nierejestrowej. Dopiero po tym okresie będą one opodatkowane PIT, jak przychody z działalności gospodarczej.

NACZELNIK URZĘDU SKARBOWEGO

TERESA MAŁKIŃSKA