Jak obniżać koszty w firmie

Prowadzenie firmy to nie tylko szukanie sposobów na zwiększenie sprzedaży. To także umiejętność oszczędzania bez uszczerbku dla pracowników i przedsiębiorstwa. Dopiero spełnienie tych dwóch kryteriów umożliwia osiągnięcie rynkowego sukcesu. W okresie pandemii cięcie kosztów ma jeszcze większe znaczenie. Dużo mówi się przecież o inflacji i nadchodzącym kryzysie. Jak rozsądnie obniżać wydatki w firmie? Podpowiadamy.

1. Outsourcing
Księgowość, marketing, system IT – wszystkie te działy muszą być obsługiwane przez profesjonalistów, a zatrudnienie profesjonalisty po prostu kosztuje. Wysoka wypłata, zakup nowoczesnych sprzętów do pracy, proces rekrutacyjny – to olbrzymie koszty. Nie każde przedsiębiorstwo może sobie na nie pozwolić. W tej sytuacji dobrym wyjściem będzie skorzystanie z usług outsourcingowych. Zewnętrzne firmy zapewniają sprzęt, pracowników oraz dostęp do najnowszych technologii i specjalistycznej wiedzy. Ty płacisz tylko za usługę, którą zamawiasz. Sam możesz określić koszty. Ta firma outsourcingowa z branży IT: https://kompaniainformatyczna.pl/obsluga-firm/obsluga-informatyczna/obsluga-informatyczna-firm-outsourcing-it/oferuje obsługę przedpłaconą, doraźną lub w ramach abonamentu. Do wyboru jest co najmniej kilka pakietów. Możesz więc bez żadnych przeszkód dostosować abonament do swoich możliwości finansowych i do swoich potrzeb. Wydajesz znacznie mniej i płacisz tylko za to, co naprawdę jest Ci potrzebne.

2. Zmiana siedziby
W okresie pandemii wszyscy zdążyli się już przyzwyczaić do zdalnego trybu pracy. Być może więc duże biuro w prestiżowej dzielnicy nie jest już tak bardzo potrzebne? Jeśli większość zespołu pracuje z domu, a klienci i kontrahenci także rzadziej muszą zaglądać do biura, nic nie stoi na przeszkodzie, żeby zmienić lokal na nieco mniejszy, czyli tańszy. Wielu przedsiębiorców przeraża jednak perspektywa przeprowadzki całego biura. Niepotrzebnie. Wystarczy skorzystać z usług firmy przeprowadzkowej. Niektóre firmy, np. ta: https://ads-przeprowadzki.pl/przeprowadzki-biur-warszawa/, umożliwiają zorganizowanie przeprowadzki po godzinach, a nawet w weekend czy nocą, więc nie musisz obawiać się, że zmiana lokalu wywoła przestój w pracy.

3. Optymalizacja kosztów pakowania
Jeśli działasz w branży e-commerce, zapewne w Twojej firmie przygotowuje się codziennie dziesiątki, a może nawet setki przesyłek. Warto zoptymalizować proces pakowania, żeby zaoszczędzić czas i pieniądze. Pierwszy krok to wybór opakowań w odpowiednim rozmiarze. Jeżeli kartony będą za duże, trzeba będzie wykorzystać spore ilości wypełniaczy, a ponadto wzrosną koszty wysyłki i transportu. W tym sklepie: https://kartony24.eu/ możesz zamówić pudełka na wymiar, perfekcyjnie dostosowane do produktów, które sprzedajesz. Warto także zwrócić uwagę na kartony z automatycznym dnem i kartony z paskiem klejącym. Dzięki takim pudełkom proces pakowania będzie odbywać się znacznie szybciej, a to oznacza, że pracownicy będą mieć więcej czasu na inne zadania.

4. Lepsza organizacja pracy
Jeśli usprawnisz organizację pracy, może okazać się, że firma obsłuży znacznie więcej klientów bez konieczności tworzenia kolejnych etatów. Nie chodzi o to, żeby wywierać na swoich pracownikach presję i dodatkowo ich obciążać. Chodzi raczej o wdrożenie narzędzi, np. programów komputerowych, które ułatwią pracę. Mogą choćby usprawniać komunikację pomiędzy działami albo stanowić pomoc przy analizie danych. Warto zainwestować także w szkolenia, podczas których pracownicy będą mogli nauczyć się lepszej organizacji.

5. Weryfikacja umów
Od kilku lat korzystasz z usług tych samych dostawców prądu, gazu i Internetu? Od zawsze Twoja firma związana jest z jednym operatorem komórkowym? W takim razie koniecznie porównaj konkurencyjne oferty. Może okazać się, że przedłużanie umowy wcale nie jest dla Ciebie korzystne i o wiele bardziej opłaca się nawiązać współpracę z innym dostawcą.

6. Używany sprzęt
Zakup sprzętu może pochłonąć krocie. Warto więc rozejrzeć się za sprzętami używanymi. Oczywiście podczas zakupu trzeba wykazać się szczególną ostrożnością i dokładnie sprawdzić każde urządzenie. W serwisach ogłoszeniowych jest tak wiele ofert, że na pewno uda Ci się znaleźć używany sprzęt w dobrym stanie, który posłuży jeszcze przez długie lata.
Cięcie kosztów w firmie wcale nie jest trudne. Niekiedy wystarczy dokonać kilku drobnych zmian, by zaoszczędzić znaczną sumę pieniędzy. Warto poświęcić nieco czasu na wdrażanie bardziej ekonomicznych rozwiązań. To się po prostu opłaca.